Dans notre monde de plus en plus contraint en termes de ressources aussi matérielles qu'humaines, les projets deviennent plus challengeant et exigent plus de doigté de la part des chefs de projet pour négocier l'obtention des ressources au en interne, au niveau de l'organisation, ou en externes via les accords et les contrats d'approvisionnement. Souvent, les projets se bouscule pour disposer des meilleures ressources et se trouvent ainsi affectés par les actifs organisationnels de l'organisation et même dans l'obligation de faire des mutations de leur gouvernance interne (niveau projet) pour pouvoir optimiser leur utilisation des ressources.
Ces mutations se reflètent dans l'ossature génétique du projet qui n'est autre que la "structure organisationnelle" du projet qui définit les liens hiérarchiques en interne du projet ainsi qu'avec les autres services et composant de l'organisation. Des structures organisationnelles, il existe plusieurs, et chacune d'elles présente des avantages et inconvénients selon l'environnement du projet. Le problème est que le choix de la structure ne dépend pas forcément de la volanté du chef de projet mais bien de plusieurs autres facteurs qui eux font partie des facteurs environnementaux du projet.
Néanmoins, entre toutes, l'une qui est la plus adoptée et la plus utilisée au sein des organisations qui travaillent en mode projet est de loin la structure "Orientée Projet". Une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction délivrant des projets clé-en-main sera contrainte pas nature à adopter cette structure. Elle est moins utilisée dans les organisations qui travaillent plutôt en "opérations" et ne s'engage dans des projets que rarement pour supporter leur activité de base. Ce type d'organisations suivront plutôt un structure "fonctionnelle" voir même une structure "matricielle faible" mais rarement une structure "orientée projet".
Caractéristiques
Parmi les caractéristiques far de cette structure :
Le chef de projet a une autorité élevée ou quasi totale sur les décision du projet.
Le chef de projet exerce son rôle entant que fonction professionnelle à plein temps.
Les ressources nécessaires pour le projet sont "presque" toujours disponibles.
Le budget du projet est géré par le chef de projet.
l'équipe de projet travaille en temps plein sur le projet.
Avantages
Parmi les avantages de cette structure on compte :
Orientation client / résultat ;
Coordinations plus aisée ;
Priorités bien définies ;
Synergies élevées dans un environnement pluridisciplinaire ;
Clarté de canaux de communication ;
Facilité de prise des décisions ;
Inconvénients
Parmi les inconvénients de la structure orientée projet :
Perte de mémoire de l'entreprise (nécessité d'appliquer le processus "Gérer les connaissances du projet") ;
Instabilité des emploi (l'équipe est libérée après la clôture du projet) ;
Sous-utilisation des ressources ;
Faible chance de spécialisation des équipes ;
Duplication des utilisations des ressources ;
Malgré que la structure "orientée projet" présente plusieurs inconvénient qui peuvent apparaître comme d'impact majeur sur l'organisation, néanmoins, elle reste plus avantageuse dans un environnement de plus en plus agressif et exigent une livraison de valeur à moindre coût et dans des délais de plus en plus serrés.